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辦公文傑

職場打滾十多年,見盡各個職場生態,在此分享獨特的個人心得和看法。

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Startup老闆最唔想請咩人?

近年創業風氣盛行。不少打工仔即使唔係自己創業,都有興趣加入初創公司打拚;不過要留意嘅係,Startup跟大企業喺招聘員工方面原來有唔同的要求…… ...

面試不宜說的5句話

有朋友說常常見工但從未成,為何每次都頭頭碰著黑?是自己技不如人…….. ...

5招應對每事問老細

曾經聽過一個朋友訴苦,他每朝回到公司第一件事,就是向上司滙報工作進度及當天有什麼重要事情要處理,這聽起來正常不過。但再聽下去,他那張清單長得有點過份,上面除點列工作要點外,每點之下更有一大篇幅巨細無遺去解釋每個要點,我驚訝說需要嗎?他說他的上司聽到某些字眼就會細問,他自己也曾暗道「使唔使呀?」為免一大朝早被人問到口啞啞,他雖則覺得無謂,但跟官知官姓乜,唯有滿足他的求知欲,令每朝簡短的滙報變得水蛇春咁長,費時失事。遇著這些每事問上司,我會簡單概括他們都是缺乏安全感,慘慘豬來的,但也要想辦法面對,不然受苦的是自己。 認清問題誰屬:溝通是相向的,有時你覺得上司有問題,反過來可能上司同樣覺得你有問題。事必有因,他經常追問你、每事問,可能是因為你的工作表現出了問題,未能達到他的預期要求,也令他不放心,不得不作出一些監察行為。首先你要檢視自己的工作表現是否達到滿意程度。如果確定不是自身問題,就可透過他經常追問的事情,更清楚他認為什麼重要,懂得避重就輕投其所好,他就再沒有發聲的機會。  ...

面對變化 先調整心態

我們生活上會遇到不同的變化,有些變化是能預計的,如升學、轉工、結婚;但又有些突如其來的變化是你從沒有預計的,如疾病、意外等。無論是一早已知會發生的變化或從沒在你腦海計劃過的變化,都會帶給我們壓力。適度的壓力會讓我們有動力去改善、適應;若壓力過大,自己又未察覺,很容易讓自己墮落深深的困擾中。 如生活上遇到重要的變化,亦與你預期中的生活有很大的差距時,我們可能會應接不暇,焦慮、擔憂、徬徨、無助、孤獨感便有機會隨之而起。如我們讓這些感受繼續圍繞著我們生活,面對變的壓力會愈來愈大。有些人可能會感無力、氣餒,便不能適當面對變化;又或有些人只專注忙著實務事來處理突如其來的變化,而忽略內心的感受,避免接觸傷痛或讓自己不快的感覺,但久而久之,有一日我們也會被這強大的壓力重重地壓下倒地了。 若變化出現,可視它為一個訊息讓我們重新再看看現在及將來,我們需要是嘗試面對及接受已發生的事情,若我們抱著抗拒面對的態度,只會讓我們的壓力擴大,焦慮與害怕感覺會漸強、更難讓我們冷靜地處理變化所帶給我們的挑戰。其實變化帶給我們困擾的局面,往往都與我們選擇如何面對有著關係。 ...

你的成功之道是…?

2020對很多人來說是艱苦的一年,對於全球人類來說,更是極具轉變性的一年。不少人反思自己的人生計劃, 有人失業, 也有不少人在疫性下勇於創業。現在的你,會否也在思考前路?當你一看到標題「成功之道」時,即時有甚麼呈現在腦海之中?金錢、地位、 權力、家庭,抑或是沒甚麼,只是因為想知道如何成功,才令你繼續看這篇文章? ...

職場上難以啟齒卻很powerful的說話

有些人因為怕說錯了話而不太愛說話,這不能說是慎言,而是因為愈不說話就愈不會說,就算在寥寥幾句話當中也可能出現很多錯誤的地方。說話技巧好比一門藝術,是非常難以捉摸,但我們可以從最簡單的幾句話開始。 It’s hard to say I’m sorry.要數最簡單,但其實卻是最難以啟齒的說話,相信非「對唔住」莫屬。於街上不小心碰撞到其他人講句 ‘sorry’ 係好正常的事,但當對著自已的男女朋友、老闆或其他同事的時候卻往往不能說出口。此非不能也,而是不為也!當身邊都是互不相識的陌生人,心理上沒有任何包袱,所以講句 ‘sorry’ 係好輕鬆及正常的事。但當身邊的都是工作或生活中的一分子的時候,心理包袱開始變得沉重。他們怕被看低或嘲笑,又或怕被其他人看作「認輸」的一種的表現。但這個想法是大錯特錯!其實他們可說是為了面子問題,自知理虧,但卻開不了口。 ...

轉工簽約前 條數要計清

咪話疫情下個市淡靜咗, 其實呢排都好多人自行轉工/被逼轉工。歌仔都有得唱「我哋呢班打工仔 一生一世為錢幣做奴隸…….」既然要做當然希望做回報好啲嘅奴隸,一般來說較易獲得升職加薪的方法就是透過搵工跳槽,但要注意人工多咗未必等於實際袋多咗,各位轉工前不妨參考以下事項計一計,以免蝕章! 加班無補水時薪隨時少過最低工資:見工前不妨四處打聽或直接向新僱主查詢要否經常加班及有否補水,若經常加班但沒補水補假即變相拉低時薪,所得月薪亦會變少!每天加班兩小時,差不多一星期工作多一天,一個月便是四天,如此類推…….在新公司上班後才發現自己要on call 36小時,再推算時薪竟比最低工資少,到時才慘叫中伏已太遲。當然不是說有OT就唔做,如早知有此情況則見工時就應適當地把薪金要求調高! 花紅雙糧人有你無慘絕人寰:「今年有無得去多一兩次日本都要靠份雙糧花紅!」所以記緊要向新僱主查詢有沒有花紅或雙糧、過去一兩年是否正常發放及發放準則等,避免轉工後才發現自己不符而不能拿花紅。你說世上有甚麽事慘得過到最後才發現身邊同事個個有花紅而自己無? ...

技術性跳槽 諗唔諗得過?

好景不常在,不論人生及職場生涯如是。如果你現在沒有工作,學張家輝話齋你可能將來會有。如你現在身居要職收入豐厚,亦可能將來會冇。要知道福禍無常,失業不一定是你能力問題,例如經濟周期轉變…… ...

四個技巧 助你融入新公司

由搵工、送出履歷、見工面試、再面試至等消息,若你已成功過五關斬六將,並獲得一紙新聘書,正在準備到新公司大展拳腳…… ...

職場新鮮人 Office規則要留神

  「我不適應這份工作!」這大概是不少社會新鮮人的心聲。的確,年輕人告別校園後,面對與求學生活截然不同的工作環境及模式,難免會感到不習慣甚至氣餒。ManpowerGroup大中華區董事總經理徐玉珊,以及香港專業教育學院工商管理系高級講師暨人力資源管理學高級文憑課程主任胡秀珊分享數項要訣,協助各位職場新丁融入工作之中。   了解文化易投入 常言道:「知己知彼,百戰百勝。 」新鮮人透過閱讀員工手冊或參加迎新活動,可加深認識公司的背景及制度,有助融入工作環境。要工作得心應手,新鮮人更應主動了解公司的理念及文化及業務發展,例如公司以服裝零售為核心業務的話,無論自己擔任哪個工作崗位也好,都應該密切注意行業的趨勢及最新資訊,並爭取機會學習相關的專業知識及技能,這對投入工作以至日後拓闊事業發展空間均有幫助。   良好時間觀念 ...