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Tag: Office Politics
職場上難以啟齒卻很powerful的說話
By 辦公文傑 Advice Columnist
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有些人因為怕說錯了話而不太愛說話，這不能說是慎言，而是因為愈不說話就愈不會說，就算在寥寥幾句話當中也可能出現很多錯誤的地方。說話技巧好比一門藝術，是非常難以捉摸，但我們可以從最簡單的幾句話開始。
It’s hard to say I’m sorry.要數最簡單，但其實卻是最難以啟齒的說話，相信非「對唔住」莫屬。於街上不小心碰撞到其他人講句 ‘sorry’ 係好正常的事，但當對著自已的男女朋友、老闆或其他同事的時候卻往往不能說出口。此非不能也，而是不為也！當身邊都是互不相識的陌生人，心理上沒有任何包袱，所以講句 ‘sorry’ 係好輕鬆及正常的事。但當身邊的都是工作或生活中的一分子的時候，心理包袱開始變得沉重。他們怕被看低或嘲笑，又或怕被其他人看作「認輸」的一種的表現。但這個想法是大錯特錯！其實他們可說是為了面子問題，自知理虧，但卻開不了口。
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How to Increase Productivity in a Busy Office
Studies show that the average office worker is interrupted every 11.2 minutes, and it takes up to 23 minutes to return focus back to the task at hand. Luckily, there are many ways to regain your focus and increase your productivity while working in a busy office…
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Can I Say No ?!
這次的題材雖然說是拒絕的技巧，但拒絕的背後卻蘊含了「反對」和「不喜歡」和「反抗」的層次。我陳立品的辦公室宗旨一向倡導求同存異， 所以我感覺又是時候談談如何Say No了。
首先，我建議你練習發掘Say No 的 alternative那就是說，與其拒絕或反對或抗拒，你有甚麼其他的更好的選擇？這其實是一個思考的鍛鍊過程。
至於要去拒絕一些根本不是你份內事但無辜撒到你頭上的事兒，那又是另一層次。舉一些現實中的例子：
老闆做了一個決定，所提出的方案你其實絕不贊同，你有辦法搜集充裕的資料去說服老闆嗎？即使那個方案是錯的，後果是無法挽回的嚴重嗎？反過來，老闆的潛台詞我希望你已經攪清楚？即是老闆的hidden agenda 你估你都摸清了而不會誤了他老人家的大計和撞破好事！
一位同事叫你以他的方法去處理你手上的一件工作，可你不太願意順從那個方法。
你可以用自己老闆的「喜惡」和這個有違他喜歡見到的「操控過程」的細節來推搪自己愛莫能助的立場？！當然如非必要我也不主張你隨便地便把老闆搬岀來做擋箭牌。
同事多番拉扯你去參加他們的卡拉OK聚會，你實在不想去，你只能告訴他們：「 I am NOT a 卡拉OK person，如果你搞BBQ 我一定第一個報名！」。
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跟HEA精學上位？
立品一向被稱讚有天生神力，其中原因，歸咎於以下特質：
我做起事來特別快而醒、
我理解問題也超快而醒、
我完成工序更是超快而醒、
我的種種和種種，都是超快而有效率而能力高強，久而久之，我以為以我的資歷和做過的project和我對業務和細節的掌握應該令我升上神臺，誰知事與願違！
不過近呢幾年我感覺到好多以往自己觀察不到的情況，即管同大家分享：
有些人做事冇你咁快，但又不至於完成唔到上司委派他的事，至於份內的責任，勉強過骨不也成問題，但有效率從來不是他們的特點。
有些人天生logistic mind不強，如果你從一開始就叫他把流程 (workflow) 寫出來，他們可能很惶恐，也沒把握，他們完成任務好多時靠符碌和靠運氣和靠對工作僅餘的熟悉感，又或者好彩，靠其他好心人士的提示。
有些人表達能力和語言天份都很差，凡事不懂表達，無論跟他人溝通和講解和參詳都做得很差勁，遇嚴重者，連理解能力原來都很弱，到最後做完件事總是跟上司或其他人預期有點差別，不過由於理解力根本出了問題，所以可能當事者不為所覺，所以不甚了了！
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辦公室「收脾」指南
立品近年收火不少，但最近有一次（還是）發了脾氣，之後我覺得自己激動得拉傷了筋！所以我決定寫這篇文章。首先，我必須同大家講呢件事：幾年前有一陣子我的眼睛總是感覺矇矓，我去看過數次眼科，一切無恙，只是我還是感到眼睛很矇，實在不明所以。
然後近來我才知道：肝主血，亦開竅於目。
那些年我總是兩三點才睡，第二天若無其事在辦公室既不感到疲倦也不感渴睡，當時我不以為然。原來那是很傷肝的！！！
那些年月，我做了什麼？除卻工作上的忙碌，其他的都沒有太大的印記。
我應該在那段時日是個工作狂吧？！
我應該在那些時日是個很難相處的人吧 ？！
我大概在那些年月都是個要求太高和很容易就迫人太甚的人。
我總是傾向控制狂，所以任何人跟我相處總是感覺到壓迫和不容易。
回到正題，如何控制脾氣：
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Be positive to ease the sorrow and land a job
By Career Doctor Forum Career Coaching & Guidance
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Office Politics
I’m an executive director at an industry association who feels disgusted at the office politics played by the board of directors. This has had such a huge negative impact that staff morale and …
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