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Tag: email

【職場力UP】10大貼士幫你寫好business email

喺職場,面對從未見過、溝通過嘅客或者partner,慣常都會用email打個招呼先。而對住同事,雖然大部份時間會用WhatsApp/Signal溝通,但最尾大家都會講句:「我email recap返吖。」/「我by email再confirm你吖!」。無他嘅,一來咁做會正式啲,二來驚大家唔認數(miss咗message睇唔到)!撰寫商業電郵(business email)喺日常工作當中基本上走唔甩,而你寫嘅每一個字,都會影響你畀其他人嘅印象,所以email嘅寫作技巧就顯得非常重要。 ...

職場英文email 禮儀與常用語

職場上常要用 email 溝通,要想寫得專業得體,讓同事和客戶留下良好印象,當中有幾點需要注意。首要是禮貌與正式程度。根據收信人的身分和寫信人所提出的請求,應採用恰當的正式語氣或措辭。跟地位相近的同事聯繫,或已經與對方建立了工作關係,語氣可以不那麼正式,但依然要禮貌友好。 ...

【職場求生術】不可不知的Gmail郵件管理實用貼士

或許大家都試過寫完Email順手發送後,才發現打錯字或內容有誤,這時候就想像Thanos般擁有時間寶石讓時光倒流。其實你日日用的Gmail,正好潛藏時間寶石及一些你意想不到的實用功能。   「取消傳送」功能增加至30秒 Gmail的「取消傳送」功能,厲害之處係按下「傳送」按鈕後都有收回機會,一如使用Thanos的時間寶石把事情重設。此功能初登場時,提供20秒時間讓使用者取消已傳送的郵件,現在時間上限已加碼至30秒。   要使用「取消傳送」,先到Gmail的「設定」頁面,在「一般設定」部分,你會見到「取消傳送」選項,現時提供5秒、10秒、20秒及30秒四種選擇,想穩陣一點,就不妨選擇最長的30秒 ( 參看「圖一」)。   圖一:Gmail的「取消傳送」功能,時間上限已增加至30秒。   ...

【職場盧騷王】電郵第一戒:唔好乜都「CC」全世界

喺呢個年代,Email已經唔係新科技,但係每個人畢業後出嚟工作先叫做正式開始用上Official嘅Email …… ...

5種開會最痛

聽到「開會」兩個字,唔知你有咩感受?如果講得出鍾意返工嘅人係鬼上身,咁講得出鍾意開會嘅人一定係貞子纏身。喺公司入面,無論你係身處高位定係一塊薯皮,難免間唔中都要開下會。開會呢件事有好有壞,開得有意義的話可以大大推進工作進度,但開得冇意義就係浪費緊公司資源同別人嘅生命… ...

How to Succeed Working For a Manipulative Boss

You may be able to keep interactions with annoying or lazy colleagues to a minimum while in the workplace, what options do you have when the offender is a manipulative boss? Your human resources representative may be a helpful resource, but many professionals avoid coming forward with their concerns out of fear of retaliation. If you cannot have someone at your company intervene on your behalf, here are some ways you can cope with your current situation.   ...

Modern Email Etiquette You Should be Following

With so many emails bouncing around, it’s often easy to forget the guidelines of proper email etiquette, especially as its use continue to evolve. ...

咪再用Best Wishes!十大商業E-mail結語格式用法皆不同!

Email結尾語只會用Best Regards?這種「大路野」顯得你完全沒有誠意,但用其他結尾語時原來亦有不少禁忌!到底如何運用各種結尾語,使你的各種email下款看起來平易近人,卻不會枯燥乏味? 1.    Love [Very Personal] Love 當然只適用於私人信件,而且也只能用在愛人、密友及家人身上,就連相熟的同事也不適宜用Love結尾。也有人喜歡用「Lots of love」,但筆者認為這實在太露骨了…… 2.    Ciao [Very Personal] 口頭上常說的「再見」,帶點玩味,別以為對著熟稔的客戶也可以亂用!這只適用於Personal Email啊!……最多最多,也只可以將它留給會與你一起共渡午膳的同事! 3.    Cheers [Personal & Casual] 其實Cheers不止於「乾杯」之意,但的確,在Email寫下Cheers大多都處於在歡愉的氣氛,例如完成了一個Project後便會以Cheers以示慶祝,並表示友好,也有祝願以後合作無間之意。要注意的是,Cheers應配搭輕鬆的內文,語氣也要連貫!因此這不太適用於正式的商業書信來往,反而可用於關係密切,而且等級相若的同事或合作伙伴。 ...

How To Work Better By Working Less

If you want to work better, abandon the idea that working longer hours means that you are a sure shot for employee of the month. To be more productive at work, try some of these ideas instead… ...

撰寫電郵的藝術

電郵你每日覆不知多少封,可謂人人都是專家,但原來識寫,可以寫出個未來,寫出個個性,寫出個前途來… ...