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【職場安多酚】 職場「聾耳陳」

曾經,老闆的老闆告訴我,往往被升職的人,可能並不是最能幹的那位,但一定是最懂得和人溝通的那位。

職場上,總會遇上幾類「聽障」或「語障」人士,有的講極唔明、有的卻自以為好明但實際卻捉錯用神、有的左耳入右耳出無心裝載、有的卻總是作家上身在事件上加鹽加醋把事情喬裝得體無完膚。其實,怎樣才算有效的溝通呢?

美國心理學家艾伯特 • 梅拉比安提出「7-38-55 定律」。當人與人之間進行面對面溝通的時候,用詞、聲調和肢體語言是缺一不可的。而「7-38-55 定律」是指三項元素在溝通中所擔任的影響比重 — 用詞佔7%,聲調佔38%,肢體語言佔55%。

溝通的過程中,用詞往往不是重點,重點在於你表達事情的態度和肢體語言。還記得,當小妹初出茅廬為企業進行正念培訓時,心情總是有點忐忑,甚至有些時候為預備內容緊張好幾天!當時,一位矽谷科創公司擔任管理工作的越南籍朋友勉勵我 —— 經歷了10多年的培訓,她最終發現每一次培訓過後,人們記得的往往不是培訓內容,甚至甚麼也記不起。人們只會記得你,你給他們的感覺,卻會歷久常新。

這就是溝通的重點。它超越詞語、超越內容,它是一個單純的感受交流過程。然而,配合適當的肢體語言,有助彼此互動和情感提升。

在正念的世界,正念溝通是一個老是常出現的練習,有助大家感受聽和講的威力。這個練習,需要兩人一組,兩人輪流按照特定題目進行數分鐘的分享。一位單純的分享,而另一位則不加任何批判專注地聆聽。

過程中,分享的朋友可以好好享受自己不被打擾和不被打斷的分享時間,用心地分享自己的所思所想;而聆聽的一方,只需給予100%的專注,不需要預設問題、也不需要預備得體的回應,只需要用心地聆聽。然後,他們會觀察到,原來聆「聽」裏面包含着一顆「心」,我們要聽的,不在於說話的表面意思,而是深層意義。

當你聽懂了,你會漸漸懂得每一個人也有被明白、被了解、被認同的渴望。當然,老闆也不會例外吧!

如果大家正面對職場上的奇難雜症,歡迎電郵筆者分享你的所見所聞。


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