「行行有本難唸的經」,每個行業都有辣有唔辣,不過要數最難頂的職位,顧客服務 ( Customer Service, CS ) 或者銷售 ( Sales ) 行業必定入圍。
這兩種職位遍布各行各業,有面對面的,也有透過電話提供服務的。不過無論是透過哪種方式去推銷或為顧客解決疑難,都難免會遇上要求多多、無理取鬧的顧客,CS作為顧客和公司的直接對口,更是首當其衝。
筆者雖則未曾直接從事過顧客服務或銷售職位,但做公關這一行,多多少少也會涉及推銷、說客或為客戶解難的過程,不過筆者自問不是CS材料,臉皮薄更是大忌。
做顧客服務基本上是幫全公司做擋箭牌,例如銀行明明有分行熱線,但客人偏偏喜歡打上總機,或是因打不通有關部門就打到總機純粹發洩,或者在還未說明來意之前已經氣沖沖說要找部門主管,顧客服務員若然隨便轉駁一定會招來訓話,根本就難以討好各方面,是三煞位之中的三煞位。
跟做CS的朋友聊天,經常說他們犯賤,幾乎日日被人「問候」還要堅持做這一行,但偏偏真的有人會樂在其中,有人喜歡面對不同的客人,接觸不同的人和事,也真有人覺得CS能直接面對難題,樂於享受各種挑戰所帶來的刺激和滿足感,也有人是真心覺得幫倒人是樂趣。
我想,做這個職位的人,要有一定的幽默感和自娛能力,才能頂得住無日無之的無理要求,才可以從中找到樂趣。而且,這個職位每日都在磨練人的意志和轉數,時間久了轉數都快人一截、情緒智商 ( EQ ) 都會比人高,很多行業都爭著要這些久經歷練的銅人。
早前有個電訊商的客戶,投訴電訊商的顧客服務員態度差,更投訴至董事總經理,但該客戶最終反被電訊商解約。電訊商的回覆指,「公司重視每一位客戶,亦非常重視每一位員工。經調查發現,涉事客戶服務員已盡力去協助投訴人,但投訴人以粗俗語言侮辱服務員,於是決定引用合約條款主動中止合約。」
事主在網上自爆事件,原意是想得到網友支持和同情,但網民一致稱讚電訊商的做法,指公司以員工為本,向無理投訴說不,簡直大快人心。我相信,每個顧客服務員都希望自己的公司能夠如此善待他們,為他們的工作打打氣。