根據美國一些調查顯示，每個人每天上班總有兩小時是不務正業/浪費掉的，以致最終要超時工作。原因包括要應付大量無意義的會議、回覆大量電郵、吹水、處理辦公室政治、處理出錯、被人打擾等等。而隨著社交媒體的普及，瀏覽網頁更成為虛耗光陰的主兇。根據調查，有64%員工會在工務時間瀏覽無關的網站，當中21%每天起碼花上1小時，尤以18至35歲年輕一群較為明顯。

調查中還發現以下一些有趣數據：

1.    「開會、開會、再開會」

• 每個打工仔平均每月花31小時在無生產力的會議上
• 半數會議是浪費時間的

解決方案：若然你是主管，請不要再為開會而開會，請把寶貴的時間還給下屬去幹實事，因為良好的時間管理會讓你的員工生產力大增。

2.    「電郵接不完」

• 每周平均要處理304封公事電郵
• 每小時會查閱郵箱36次
• 每次處理郵件後，需要16分鐘重新投入工作

解決方案：不少人都有種強迫症，就是一有電郵就要去看、去清理，請打破你這個心魔，定一個時間一次過清理郵件會令你的時間管理得更好! 若然太多垃圾電郵，也請設定好過濾不必要的郵件，不要浪費寶貴的時間；另外，請不要太依賴電郵去和你「隔離位」溝通，明明就坐在隔鄰，為何要透過電郵將個波拋來拋去，又要雕琢用詞，費時失事。何不直接面對面討論，再把結論以一封電郵確認更直截了當。

3.    「被閒雜人等打擾」

• 每天會有56次被打擾
• 每天有2小時是用來事後定神「歸位」

解決方案：這個惡夢通常是由一下拍膊頭開始，從而打亂你往後10分鐘、半個鐘，甚至更長的時間。最佳的時間管理方法就是先決絕地表達你正忙，或請對方等待數分鐘，待你完成手頭上工作再談，因為一旦被打擾，你需要更長的時間再投入下去。

最後贈大家一個時間管理的口訣，就是「重要的東西不一定先做」，希望大家這一年不用太多OT！你首先需要制定一個工作清單，並排列緩急先後，一來讓你清楚進度，也幫助你被打擾後，能迅速重拾正軌。但重要的東西你不一定要先做，而是選擇你一天裡精力最充沛、精神最集中、最少人打擾你的時間去做，這就可以一氣呵成、效果更佳。