網絡世代,人的專注力越發稀缺,如每次決意開工,例必被手機吸引,到社交平台「報到」。更大問題,是現今工作離不開互聯網。
當中途分心,外間誘惑,與工作平台,全然無縫連接:明明只想上財經網站,找點資訊,回過神來,已暢遊內容農場半句鐘;原打算收看某投資名家視頻,豈料看罷一節,就有三節推介,胡裏胡塗看一大堆,最有用一段,早忘得一乾二淨,又要重播,費時失事。情況不像小時候,溫習期間偷看電視般明顯,界線模糊,極難防範。
大腦是十分矛盾的器官
日本心理學家佐佐木正悟,在著作《短時間完全專注》中,詳解分心原因,並提出數十項「小改變,大改善」妙法,讓完成工作的數量、質量,均能提升。
據佐佐木定義,大腦似乎是非常矛盾的器官:一方面,分心是大腦的預設模式,我們無時無刻都在留意身邊變化,一有動靜就想確認狀況,想專心時則更甚。例如打算看書,目光卻被骯髒的地板吸引,先改為打掃;抄起掃帚,掃到書架,又想起有甚麼想讀,駐足開卷。一小時過去,卻兩頭不到岸,沒完沒了。
另一方面,佐佐木指出,一般人卻又全都有一分鐘內進入極端專注的能力。上班族必有以下經歷:某任務突從天而降,死線異常緊逼,狗急跳牆下自己發揮前所未見效率,一舉攻關。當然,完成過後,故態復萌摸魚打混,乃是後話。
如何透過周遭環境佈置 逼出專注力
換言之,專注能力早已存在,問題只在如何佈置周圍的環境、訂立規則、改善心態,定期重現火燒屁股之感,逼出高效率來。書中詳解多種做法,在此簡述數項:
輕量級措施:向搜尋說不
規則是工作中途,不准上網查資料,先記下問題,定期集中一次過處理。看似不便,但上網搵料,實是摧毀專注的大殺傷力武器。僅在搜尋引擎、維基百科輕輕一按,鬼門關隨即大開,一個頁面N個連結,新頁面又有新連結,無關資料越看越多,一日72小時,也不夠用。
中量級措施:電力沙漏
帶上手提電腦,到咖啡店工作,但絕不帶充電器。人在舒適、沒時限的環境,做事最易拖拉,所以要衝刺,外出工作,優於家中、辦公室。不帶電源,則是把「火燒屁股」推到極致,不能再優雅地歎咖啡、用Wi-Fi睇片聽歌,逼自己在電力耗盡前,將工作告一段落。
重量級措施:瘋狂軟件
佐佐木有一文字軟件,初見時以為純屬惡搞:特定時間 ( 如5分鐘 ) 內,沒有輸入任何文字,之前所寫整篇文章,就會全部刪除不見。軟件更沒儲存功能,完成一段後要自行剪貼至另一文檔。佐佐木起初不明所以,後來才驚覺其好處:讓工作者無處可逃。皆因進入、脫離專注,相距僅一瞬間,瘋狂軟件「治亂世用重典」,逼用家聚焦工作,不無道理。