置身數碼網絡時代，凡事講求效率速度，無論搵工、請人都須爭分奪秒，才能做到各取所需，達到雙贏目標。cpjobs.com早前舉辦名為「Recruitment in Digital Age」的專題講座，邀請了城中人力資源管理達人Virginia Choi J.P. ( Managing Director, Tamty McGill Consultants International ) 分享在數碼時代的大前提下，現存的招聘平台應可如何相應配合，才能協助用家物色理想人才。

應徵者質素無保證

招聘人才，最直接莫過於登求職廣告，當中紙媒是最普遍的使用渠道。Virginia坦言，落廣告後最怕是收不到預期效果，例如反應欠佳，收到的履歷表 ( C.V. ) 數目低於預期，又或即使收到海量C.V.，卻沒有一個申請人符合招聘條件。「到頭來，錢是花了，亦用了大量時間審閱C.V.，卻又效果不彰，費時失事，即使對方答應會提供另一批C.V.，應徵者的質素也是毫無保證的。我在這行做了不短時間，實在經歷了不少招聘時的投資跟回報不成正比的個案，加深我們的工作困難。 」

協助篩選人才的平台

不過隨着大數據、人工智能等技術日益普遍，Virginia認為現時網上的招聘平台已具備足夠的技術條件，為H.R.人員簡化前期工作的程序，從而縮短審閱C.V.的時間，增加成功物色人才的機會。「市面上有一些招聘平台擁有比較成熟的技術，可以協助我們進行篩選C.V.的工作，即按照公司的招聘要求，從大量履歷資料中尋找條件匹配的申請人，再推薦給我們選擇。這樣一來能夠減少因查閱大量履歷所耗費人力、物力和時間，同時可以令我們的工作更加聚焦，集中精力從條件合適的候選人中作深度揀選，從而可以盡快聯絡對方安排面試時間。

「要知道，一個優秀的候選人通常都有三至四個工作機會在手，若果招聘人員花了太多時間在篩選C.V.及人才配對上，對方往往早已跟其他公司簽了約，所以把握時機對我們的工作十分緊要，幸好在這方面個別招聘網站現時已可以幫上大忙，令公司在請人方面的投資能夠得到預期回報。同時，我也相信個別招聘網站有能力從合適候選人當中再進行分析及評分，根據用家要求給他們作一個排列，藉此進一步優化我們的工作程序。 」

招聘網站須有吸引力

Virginia也提到求職者對招聘網站的要求，最重要是這些平台上有大量好工讓他們挑選，而在上載C.V.後很快就收到僱主的回音。「好的招聘網站都是能發揮品牌效應的，有吸引力的，令人有信心的，即是它在求職者心目中是好工雲集的地方，同時亦是招聘者尋找人才的必到之處。我亦建議求職網站可在成功招聘後才向僱主用家收費，畢竟整個招聘過程對公司來說，不單耗時，而且昂貴，所以網站若願意事後收費，勢必增加其使用度及瀏覽次數，對提升其品牌名聲亦大有助益，可說是一舉兩得的美事。 」

文：Jack But

圖：Roy Issa

以上文章刊於《招職》。