慣性OT沒完沒了，你覺得真的有必要嗎？可能你是剛成為上司、想管好下屬的初哥，又或是作為食物鏈最低層，你同樣需要知道原來減少OT，反而可以提升工作效率！看完這篇文章，就知道為甚麼 —— 作為一個高級職員，向「OT Say No」係好合理！

1. 拒絕慣性OT

作為打工仔，當然明白有時實在有OT的必要。但當出現慣性OT，準時收工已變成不可能的任務，員工反而在正常上班時間時沒有動力出盡全力，拖到OT時間才發力，但工作量根本沒有提升。首先，作為上司，讓同事盡量準時收工絕對有助提升士氣，拒絕慣性OT或假OT，更別要收工前十分鐘才讓同事收Brief，那只會遭人怨恨，交出來的貨也不會令你滿意。

不過同事都要明白，亦有不得不OT的情況，例如客戶突然「詐型」，同事出錯要幫手補鑊等，就是你表現自己的時候了。

2. 減少開會

作為上司，應該要分得清Briefing和開會的分別。如果只是交代工作任務，大可口頭簡述，其餘雜項就「詳見電郵」吧。即使不得不開會，也可以改變開會方式，如在早上開會，既不會「飯氣攻心」，也能迫大家在Lunch time前完會。

3. 請專業人士教授清理工作技巧

現時許多大公司都非常願意請專業人士開Training教員工如何清理工作，提供各種Time management、Task management的技巧。可以教你學會快速清理每日的「To do list」，教你學會分配時間、排好工作的先後次序。

4. 重新派發工作

上司的最大作用不在於委派工作，而是委派人才。( 有些人擅長於某方面的細節，例如做PowerPoint 或是諗橋 )，把正確的人放在正確崗位上，可以提升團隊最大生產力。

5. 拉近距離

作為上司，有責任拉近同事之間的關係，但同時保持自己與下屬的距離。例如一星期的Lunch time總要留幾次讓下屬們「自我放野」。其實下屬未必與上司「唔啱Key」，只是下屬總有同級之間的話題，是作為上司需要避諱的。同事之間關係良好，自然有助提升團隊效能。簡單講，大家的小動作少一點，自然合作更順利，這也是上司所樂見的，不是嗎？

6. 小休時間

一個出色的上司會主動製造小休時間，不必讓下屬只能「煙Break」或「廁Break」。買些小吃分享、帶些健身小品 ( 如手握健身器 )、益智小遊戲 ( 如Board game )，除了讓同事更開懷，也讓他們更注意個人健康，自然能提升工作效率。

可能你曾經是小伙子，現已驟身成為管理下屬的上司。將心比己，在你初出茅廬之時，雖帶著一顆熱誠之心，又莫不是被無盡的OT撲滅了雄心？想管好下屬，由設身處地為他們着想開始！

Career Advice Career counselling, advice and guidance Select article category Select article category Workplace EnglishJob Search in Hong KongProductivity TipsHR Career SuccessIndustry StoriesHow to Get PromotedCareer Personality TestsCareer Path PlanningCareer Coaching & GuidanceAdvice Columnist

Select article category

Search Article

Tag: Task management

作為一個高級職員，向「OT SAY NO」係好合理嘅？