一家公司每年有大大小小的活動，對內有周年聚餐或大型晚宴，對外有客戶研討會、新聞發佈會及各式各樣的展覽會和展銷會。辦一個成功的活動最重要是甚麼？

這些都是基本事

有人說，最重要當然是有錢！要夠派頭、夠排場，由訂場、佈置、餐宴以至邀請嘉賓、設計紀念品和安排抽獎禮物，Budget不夠就動彈不得，沒有錢萬萬不能。

又有人說，最重要是夠人手，因為搞活動不乏鎖碎事，容易掛一漏萬又需要Multi-tasking，假如工作團隊不夠人強馬壯便「倒瀉籮蟹」。看高一線的，則認為活動需要創意、別樹一幟甚至標奇立異、一鳴驚人，總之就要比同行出眾，讓客戶、觀眾及甚他參與者拍案叫絕，留下永不磨滅的印象。

在工作層面上，當然要有條不紊。例如備妥工作清單，清楚列明不同單位負責的事項、詳情及完成限期；同時定期開會檢討進度，不斷跟進務求力臻完善。

這些都是必需的。但除此之外，還欠甚麼？

3Q不可缺

要為活動賦予真正靈魂，我們需要3Q。

第一是IQ，也就是智慧。搞活動最怕是簡單事情繁複化。能以最少人手、最完善的方法和最富效率的程序完成每項工作，做到盡善盡美，才是真正成功。一些不合邏輯、有違Common sense的做法總是屢見不鮮，這時候就需要領導者明察秋毫，確保一切重回正軌，運作暢順。

第二是EQ，好好管理大家的情緒。辦活動難免有錯漏和失當的時候，有時錯在自己，有時錯在他人。無論如何，事情發生了就必須面對和處理，大吵大罵實在無補於事。何不放開襟懷，先包容後解決，讓團隊保持積極開朗的氣氛，繼續衝刺。活動完結後，再慢慢檢討得失對錯，未來做得更好。

第三是AQ，也就是處理逆境的能力。危機發生了，重要是發揮逆境求生的能力，一味說勇往直前是沒有用的，行動最實際。

辦活動的最高境界，是在華麗排場背後，必須擁有豐富內涵、精益求精的智慧和樂觀包容的工作情操。

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