不知大家的工作中是否需要用到Excel，筆者搞活動就經常要用到，最主要是用來編寫財務預算及報告、工作流程、活動分工流程、協助抽獎，以至輸出數據製作圖表等。
 
對於Excel，相信很多人都會又愛又恨，它的確提供很多統計、計算上的便捷。但對於一些不是經常用到的功能，當你需要時就只能向身邊或者網上討論區的Excel達人求教，過程中往往費時失事。坦白說，筆者對Excel沒甚悟性，雖然知道它有很多好用的功能，但感覺就像人的大腦一樣，還有很多未被我開發的地方，對於一些較少用的功能，更是每次都要去求教達人。想起來筆者也有幾招是常用的，不知這幾招是否對你有幫助：
 
1. 圖表類：一秒把表格變圖表
製件報告或財政預算經常要用到圖表，簡單地全選資料並按下「F11」，Excel就會製作出一張對應的圖表了。
 
2. 審視類：快速移到目前資料區域的邊緣
 若要在龐大的工作表中移動到最邊緣的資料儲存格，不懂得快捷鍵的人會用滑鼠拖到最下方或最右側來進行選取，其實只需按「Ctrl」+「方向鍵」，就能快速移動到表格的上、下、左、右邊緣位置。
 
3. 資料整合類：合併兩個儲存格資料
 製作表格時若要合併兩個儲存格的文字，若逐個複製再貼上需時甚久，只要輸入以下公式就能輕易做到：
公式：「=」+「第一個儲存格」+「&""&」+「第二個儲存格」 >「Enter」
如：=B2&""&C2 >「Enter」
 
4.內容兌換類：快速變更成百分比格式
 製作財務預算，有時需將小數點換化成百分比，簡單按「Ctrl」+「Shift」+「%」即成，連輸入公式的工夫也可免。