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【職場盧騷王】 寫電郵勿濫用「Urgent」 真係緊急要咁樣寫……

每日返到公司,最怕聽到一個字:急!無論係同事定係老闆都成日聽到佢走埋你個位,或者喺個電話入邊同你講呢樣好急,快手搞!但係我諗大家一日入邊都應該聽到唔止一次急字!

你又急,佢又急,究竟邊個急啲啊?講都還好,可以當耳邊風,轉個頭話唔記得咗甚至乎話冇聽過都得!但係出動到電郵有晒Black and white,就真係避無可避啦!但係Send電郵出去之前真係要諗清楚點樣寫!點解?因為個個人喺電郵個Subject line都寫「Urgent」,咁多Urgent case咁應該覆邊一個先好呢?

真係唔係講笑,以前我喺大公司入邊作為一個小職員,見到發郵件嘅人寫「Urgent」都收唔到效果嘅時候,佢哋就會開始喺「Urgent」前面加一個字;情況就好似電影情節入邊... ...如果非要喺呢一份愛加上一個期限,我希望係一萬年一樣咁。而佢哋喺Urgent前面就係加咗一個「Super」!佢哋以為咁樣就會好似呃小朋友咁,咁容易呃到我?大佬呀唔係淨係你先識得加字......視乎對方嘅語文能力,我收過「Super Urgent」、「Top Urgent」、「Very Urgent」,甚或簡單出四大金剛:「ASAP」!但係三隻小豬同狼來了嘅故事大家都聽得多啦,你估個個都咁豬嘅咩!

經過咁多年嘅「Urgent case」洗禮過後,我比啲貼士大家,其實重點係放喺「Urgent」後面而唔係前面!首先你真係要比個時間Deadline喺入邊,第二就係要指名道姓!例如:Urgent! Need confirmation from all department head before lunch today. 

「Urgent」其實已經變咗一個助語詞,完全冇意思,要講就講出重點!邊個?幾時?做乜?大家諗下如果比你睇到上邊個例子,你係收件人你夠唔夠膽唔第一時間 / 或者聽聽話話喺Deadline前覆呢?