你會不會時常覺得不夠時間用？或者見到一大堆未完成的工作而感到不知所措呢？如果您有以上問題的話，這裡有一些技巧可能可以幫助你更有效地管理時間：


1. 緊記目標
首先，要問自己，目標是什麼？有沒有確實的時間表呢？只要你能夠誠實回答這兩個問題，你就可以開始想想計劃如何可以達到你的目標了。

例如，假設您希望在2023年之前獲得CIMA專業資格，首先，您需要將此目標再細分為更小的小目標，並可以可完成的小目標。例如，選擇最適合你的學習方法，將學習主題分成小目標，設定並在指定日期前完成。為自己定立考試日期，如果你是deadline fighter，有確實的考期肯定對你有幫助 。全面的考試計劃是設定有效和可實現的目標，誠實問自己，自己可以有多努力，能付出多少時間，這樣設立的計劃會更加容易做到。


2. 充分運用科技
有計劃只是一個開始，下一步就要想方法。其中，科技就是你可利用的工具幫助提高你的時間管理，令你更有條理，並減少分心。例如用Google日曆來輸入學習計劃並跟踪進度。此外，Trello或Remember The Milk之類的生產力Apps，這些應用程式有待辦事項列表(to-do-list)的功能，可以幫助你有效管理學習時間。

如果你是手機不離手，每次收到手機通知就立刻看，又或者無意識地瀏覽互聯網而分心的人， 你可以試用一些幫助你專心的工具，例如 StayFocusd，這個可以限制了您可以花在某些網站上的時間。Pomodoro計時器和待辦事項列表又是另一個的應用程序，可幫助您保持專注；設置25分鐘的計時器並開始工作，當計時器響起時，之後可以休息5分鐘。但當然，最有效的是，在溫習時索性鎖上手機。


3. 按優先順序處理事項
對事情分先後次序，這樣更能有效地運用時間。

你可以參考Einsenhower緊急/重要原則來決定最重要的事情。首先列出所有的事情，之後按以下條件分類:

- 重要而緊急：要完成您的長期目標，現在需要完成的事項。
- 重要但不緊急：可以幫助您實現目標的任務和活動，不要因為不緊急而忽略。  
- 不重要，但緊急：這些事情往往花掉你的精力和時間，將阻礙實現目標。
- 不重要也不緊急：這些事項只會浪費時間，應該避免或婉拒。


避免拖延
解決拖延症的第一步是承認自己在拖延。然後找出根本原因，可能因為怕困難，亦可能懶惰，人人的原因都不同。為了使事項變得容易，可以先以 5分鐘為目標，完成之後，慢慢加多一點時間一步一步地增強自信心和專注力。相信這樣可以打破拖延症的習慣。

希望以上幾點可以幫到將會考試的你!

文：Vivian Fung (CIMA 北亞區市場營銷高級經理)