在香港，寫字樓租金價格愈來愈昂貴，用「納米斗室」來形容一般上班族的小小工作空間最貼切；在如此狹窄的環境下，要懂得整理的藝術，否則很難舒服地工作。

一般來說，只有管理層才有機會「坐房」( 意即擁有獨立辦公室 )，普通職員按組別獲分配在不同的小間隔內 ( Office cubicles )，每天埋頭苦幹。

你可知道，這個小天地其實透露了你是個怎樣的人，包括你的個性、品味，甚至價值觀。如果你不希望被人看透，今天開始就要學習收納術，好好整理你的「納米斗室」。

1. 避免過多擺設

要整理「納米斗室」，筆者建議由你的辦公桌開始。首先，縱然在桌面電腦附近擺放相架、動物造型瓷器精品，甚至迷你盆栽等作為點綴物時平常不過的事，但要訣是「寧簡勿濫」，不宜盲目堆砌，以免桌面變得凌亂，還會予毫無品味的印象。

2. 勿堆積文件檔案

切勿在桌面上堆積文件和檔案等，因這種情況反映你的安全意識薄弱，辦事能力又低。試想想以下情景：上司請你進他的辦公室傾密偈，並交予你相關資料，你則一邊聆聽，一邊做筆記。當你返回座位後，習慣性地把剛才的資料堆放在桌面上。幾天後，這些資料跟後來的資料混在一起堆在桌面上，場面相當「浩瀚」，到時你很難找到要找的資料，上司見面這一幕，亦會擔心你無意中洩密。

還有，桌面亦不宜擺放過多文儀用品；正確的做法是排列有序，不常用的諸如打孔機和迷你計算機等，應一律放進抽屜內。來到檔案夾，應一律放進櫃裡。

3. 抵禦食之誘惑

最後，切記盡量避免在辦公桌桌旁吃飯，縱然這是很方便的做法；須知一不小心，或會令文件沾上飯餸殘渣，而且熟食的味兒會殘留在辦公室內一段時間，令室內空氣變得局促和帶有異味。

筆者曾經說過，有些專業服務公司例如律師行和會計師樓等，一律嚴禁職員在辦公桌面前「開餐」，就是避免出現上述情況，認為這會令尊貴客戶質疑他們的專業水平！

以上文章刊於《招職》。

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【職場浮世繪】辦公「窩室」整理術 實用3招

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