無論各行各業,從事客戶服務的朋友會明白「對人歡笑背人愁」的滋味。「客戶永遠是對的」,這似乎是職場生存之道;然而面對無理取鬧甚至「狂性大發」的客戶,如何逃出生天?
智者能力敵千軍嗎?
古語有云「智者無慮」,是否經驗豐富的行業老手,就能壓住任何難搞客戶呢?看看以下對話。A是諸多挑剔的客戶,B是資深客戶服務經理。
A:為何你把文章翻譯得這麼差?我付足費用,為何得到如此糟糕的服務?
B: 你有所不知,這篇文章既符合文法又行文通順,在香港這些名詞是這樣翻譯的。我在業內工作了十多年,請相信我吧!
A:真的嗎?我一點也看不明白,難道你們最有經驗的同事只能譯成這麼樣嗎?
B:這是最好的翻譯了。
大家認為結果會如何?相信凶多吉少了,但偏偏這種情況在職場內屢見不鮮。捫心自問,智慧以外還需要甚麼?
經驗是助力也是阻力
經驗可以成為助力,也可以成為阻力。在水深火熱的溝通中,假如我們一本通書唸到老,只管拿出知識和經驗擊倒對方,只會火水加油。反之,我們有否設身處地想過對方的出發點?在自我逃脫的同時,如何與對方達到「雙贏」?
我的建議是,別只顧千方百計擊倒對方,尤其是面對客戶,那是付錢給你的「米飯班主」。問問自己,這時候客戶最想到是甚麼?也許有兩個目的,一是希望你把文章修改好,一是得到尊重。能否在這個基礎上尋求下一步?試試這樣說:「客戶,多謝你的意見。可以讓我們再修改一次嗎?不如我們談談文章內你認為不太對勁的地方,讓我們理解你的要求和想法。我們會在半天內修改好的。 」
這樣說並非「認低威」,因為我們沒有說過自己失職,只是想進一步了解客戶的想法,把事情做好。退一步再進兩步,比之前做得更好,相信更易平息這場小風波,甚至能打開大家的關係。路是人走出來的,故步自封就永遠找不到出路。
以上文章刊於《招職》。