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【職場學口才】和氣生財 由說話開始

新一年新開始,祝大家在2019年事事順境,說話八面玲瓏,人見人愛,和氣生財。其實要與別人保持和諧溝通有何金科玉律?有沒有一些說話方法,可以使自己在人群中更受歡迎?

留個餘地 能走千里

現在有很多說話都會「去到盡」!別人犯了小錯就直斥其非,甚至小事化大,不留情面把別人罵個「狗血淋頭」;批評別人的工作時,總要用上最狠的語氣和用語,把錯處以倍數放大,把對方批評體無完膚。其實世界是圓的,留個餘地日後好相見。負面說話可以正面說,用和氣方式去表達你的生氣。最常用的方法是先讚後彈,或先表達體諒,然後才批評。例如要批評別人寫的建議書,可以這樣說:「我知道你花了很多時間去做這份建議書,辛苦了!我看過以後,發現了一些可以改善的地方,改好了可以更切合客戶的要求。」

又例如要責備下屬遲到上班,不妨實事求是地說:「我明白香港的交通真的很擠塞,大家上班時往往失預算。不過客戶常常會在九時正就致電來查詢事情,假如沒有人接聽電話,就會影響公司運作。下次可否多預一點時間上班?」

單手拍掌拍不響

不過當我們想保持和諧,別人卻不一定配合。因為在節奏緊迫的商業社會,大家都活在壓力中,要保持平靜有時也許說易行難。環觀四周,人人都好像愈來愈「躁」,動輒生氣和發怒。和諧哪裏尋?與其奢求對方對自己和顏悅色,不如由自己做起。人生匆匆,為何把時間浪費在對罵和糾紛之上?

當對方用說話攻擊你,不妨施展中國傳統武術之精髓 – 太極!讓對方先放盡怒火,自己別還擊,然後更要大方得體地回應:「多謝你剛才的意見。你想聽聽我的回應嗎?」然後逐點擊破。對方發怒可能只想宣洩怒氣,假如你接招並以怒相待,便中計了!反而以靜制動可以找到出路。因為一隻手永遠拍不響,只要我們不做另一隻手,紛爭自然不會出現。

古語有云,一言興邦,一言喪邦,謹言慎行的同時更要多行一步,避免災難發生。和諧由自己做起,和平由說話開始。

 


以上文章刊於《招職》。