時下年輕人很喜歡講Work life balance，而我會更在乎Work play balance，因為我覺得開心好重要，「工作」和「玩」都是生活的一部分。不過，有家庭的職業女性，返工要處理繁忙的事務，放工之後要照顧子女及家人，還要擠出時間玩，真是24小時都不夠用。我經常會覺得時間過得快到超乎想像。

要平衡幾個方面，我覺得最重要是選擇自己真正追求的生活方式，知道自己想要甚麼。工作跟其他生活之間會互相影響，如果清楚自己追求的目標，會不斷調整這兩者的時間比例。比如說，儘管我工作繁忙，有時候走開幾分鐘，郵箱就已經被新郵件塞爆；但因為我非常喜歡自己的工作，從工作中獲得很大的滿足感，所以無論多忙我都覺得人生充滿幸福感，也會想盡辦法在有限的時間做更多事情。

我剛出來工作的時候，經常覺得無論自己如何提高工作效率，但總是感到一天時間都不夠用。後來看了一本關於時間管理的書才恍然大悟：原來我們浪費了太多時間在「搵嘢」。很多時候在開始做一件事之前，因為身邊的東西太多太亂，我們要花很多時間去選擇、去準備各種資料或者去找我們需要的東西。原來，我們的時間就這樣一點一點被「偷走」。

從此以後，為了節省時間做更多增值的工作，我將「精簡」的概念發揮到極致：在生活上，為了盡量減少選擇困難，花時間想每日返工穿哪件衣服配哪雙鞋子，我從衣著鞋子到日常用品都能少則少，寧願用完再買。在工作上，我會盡量即時回覆和整理所有文件和郵件，所以就算我每日都要處理大量的郵件，但在收件箱裡等待處理的郵件數量從不會超過五封，而且需要的資料能馬上在分類文檔中搜索到。這種類似「五常法」的時間管理，令我可以在一個非常整潔、有條理的環境裡專注於工作本身，並且可以節省出更多時間陪家人和朋友。

識得精明管理時間，就可以做到「Work hard, play hard！」

以上文章刊於《招職》。

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范秉維

【會有好計】精明時間管理兼顧Work & Play

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