世上真正有演講天份的人不多。不少世界名人例如Mahatma Gandhi、Eleanor Roosevelt及Abraham Lincoln，其實也害怕公開演說。即使你未必要在百萬群眾面前踏上講台，但掌握演講技巧仍然十分重要。以下是給大家的一些小竅門：
1. 內容
演講最重要的是內容 – 究竟你要傳遞什麼訊息？你必須知道每次演講的目的，亦要清楚聽眾的特點。在構思內容時，必需因應聽眾而作出相應調整，確保對方能明白。無論你想表達什麼，作總結時要有充分例證支持，才可說服聽眾。
2. 結構
不論長短，所有演講的結構其實大同小異，均包含預示(Signposting)、示意(Signalling)及摘要(Summarising)三個基本階段。直接來說，就是「預告」、「傳達」和「總結」。以下是在每一個階段的實用語句例子：
- 預示（向聽眾預告演講內容）
‘I’m here to talk to you briefly about a subject that concerns us all ‒ health and safety.’
「今天我會簡略談及一個與大家有關的題目 ‒ 職業安全和健康(職安健)。」
‘This presentation will take about five minutes …’
「這次演講大約長5分鐘……」
‘… and will cover some of the basics of office health and safety in the modern workplace.’
「……並會提到現今職場上一些基本的職安健知識。」
‘If you have any questions, there’ll be an opportunity to ask them at the end.’
「如大家有疑問，可在我演講完畢後提出。」
- 示意（涉及逐點說明訊息）
‘The first point I’d like to make is that everyone is responsible for health and safety.’
「我首先想強調的是 ‒ 職安健人人有責。」
‘This brings me to my next point. Does your company have a health and safety policy?’
「而我下一個問題是，你的公司有否制定職安健指引？」
‘Moving on now, I’d like to talk a little about posture and how this can affect your health.’
「接著，我會說說工作姿勢會怎樣影響你的健康。」
‘Finally, let’s consider steps we can take to improve health and safety in the workplace.’
「最後，我希望大家能考慮採取一些有助改善職安健的措施。」
- 摘要（重複主旨或扼要總結之前內容）
‘Before we close, I’d like to go over the three golden rules.’
「在結束前，讓我重申之前所提及的三個黃金守則。」
‘So, in conclusion, there are three points to consider.’
「總括而言，有三點是需要注意的。」
‘To review - the three main points are…’
「這三點是……」
‘I’m going to wrap this up in a moment, but before I do, I’d like to review the key points.’
「在我做總結前，讓我們先回顧剛才提到的重點。」
3. 留意演講長度及聽眾的集中力時間
你必須考慮聽眾的集中力可以維持多久。長時間坐在椅子上聽別人說話，難免會失去注意力。因此，你要留意演講的長度，篩選有用資訊，不相關的內容可免則免。演講時，不妨嘗試與聽眾互動，如要求兩人一組討論對某個觀點的看法。這可讓他們有較長時間去理解你所表達的訊息。
4. 停頓
停頓是十分重要的。演說途中需要有適當的停頓，特別是在預示詞、關鍵字之後和句末。這不但有助突出重點，亦可讓聽眾有較多時間專注於你的演講內容。
5. 身體語言
適當的身體語言有以下幾個好處。第一，有自信的站姿 ‒ 雙腳距離與雙肩同寬，及挺直的腰背能有助保持冷靜和控制情緒。第二，適時（但不要持續）張開雙臂，可以讓聽眾覺得更加親切。最後，要與聽眾有眼神接觸，但謹記不要老是盯著某一兩個人。
6. 視覺輔助
如果使用投影片等視覺輔助工具，熒幕上的文字必須精簡，善用圖像和相片可令內容更精彩。要切記的是，這些工具只屬輔助，不能替代演講。因此，千萬不要像播音機般把投影片上的內容逐字照讀。另外，要預備好備份，以防突發情況發生。
7. 準備自己
- 選擇合適衣服：穿上讓自己看起來精神奕奕的衣服，但要注意是否舒適。
- 適當進食：緊張並不是不吃早餐的理由。吃點健康小食或含豐富蛋白質的食物，可以讓你腦筋靈活，應付聽眾刁鑽的問題。
- 補充水份：演講前或演講過程中可以適量喝水，預防口乾，以免影響狀態。
8. 練習
演講前，先來一次預演。自行預演的話，可以自己計時，確保快慢適中，咬字清晰。你亦可找人幫忙，聽取別人的意見，加以改善。越是害怕演講，就越要勤加練習，因為這是克服恐懼的唯一方法。
一場出色的演講，並不是從開口的那刻才開始! 越早準備，把握越大。祝大家成功！
