世上真正有演講天份的人不多。不少世界名人例如Mahatma Gandhi、Eleanor Roosevelt及Abraham Lincoln，其實也害怕公開演說。即使你未必要在百萬群眾面前踏上講台，但掌握演講技巧仍然十分重要。以下是給大家的一些小竅門：
1. 內容
演講最重要的是內容 – 究竟你要傳遞什麼訊息？你必須知道每次演講的目的，亦要清楚聽眾的特點。在構思內容時，必需因應聽眾而作出相應調整，確保對方能明白。無論你想表達什麼，作總結時要有充分例證支持，才可說服聽眾。
2. 結構
不論長短，所有演講的結構其實大同小異，均包含預示(Signposting)、示意(Signalling)及摘要(Summarising)三個基本階段。直接來說，就是「預告」、「傳達」和「總結」。以下是在每一個階段的實用語句例子：
– 預示（向聽眾預告演講內容）
‘I’m here to talk to you briefly about a subject that concerns us all ‒ health and safety.’
「今天我會簡略談及一個與大家有關的題目 ‒ 職業安全和健康(職安健)。」
‘This presentation will take about five minutes …’
「這次演講大約長5分鐘……」
‘… and will cover some of the basics of office health and safety in the modern workplace.’
「……並會提到現今職場上一些基本的職安健知識。」
「如大家有疑問，可在我演講完畢後提出。」
– 示意（涉及逐點說明訊息）
‘The first point I’d like to make is that everyone is responsible for health and safety.’
「我首先想強調的是 ‒ 職安健人人有責。」
‘This brings me to my next point. Does your company have a health and safety policy?’
「而我下一個問題是，你的公司有否制定職安健指引？」
‘Moving on now, I’d like to talk a little about posture and how this can affect your health.’
「接著，我會說說工作姿勢會怎樣影響你的健康。」
‘Finally, let’s consider steps we can take to improve health and safety in the workplace.’
「最後，我希望大家能考慮採取一些有助改善職安健的措施。」
– 摘要（重複主旨或扼要總結之前內容）
‘Before we close, I’d like to go over the three golden rules.’
「在結束前，讓我重申之前所提及的三個黃金守則。」
‘So, in conclusion, there are three points to consider.’
「總括而言，有三點是需要注意的。」
‘To review – the three main points are…’
「這三點是……」
‘I’m going to wrap this up in a moment, but before I do, I’d like to review the key points.’
「在我做總結前，讓我們先回顧剛才提到的重點。」
你必須考慮聽眾的集中力可以維持多久。長時間坐在椅子上聽別人說話，難免會失去注意力。因此，你要留意演講的長度，篩選有用資訊，不相關的內容可免則免。演講時，不妨嘗試與聽眾互動，如要求兩人一組討論對某個觀點的看法。這可讓他們有較長時間去理解你所表達的訊息。
4. 停頓
停頓是十分重要的。演說途中需要有適當的停頓，特別是在預示詞、關鍵字之後和句末。這不但有助突出重點，亦可讓聽眾有較多時間專注於你的演講內容。
5. 身體語言
適當的身體語言有以下幾個好處。第一，有自信的站姿 ‒ 雙腳距離與雙肩同寬，及挺直的腰背能有助保持冷靜和控制情緒。第二，適時（但不要持續）張開雙臂，可以讓聽眾覺得更加親切。最後，要與聽眾有眼神接觸，但謹記不要老是盯著某一兩個人。
6. 視覺輔助
如果使用投影片等視覺輔助工具，熒幕上的文字必須精簡，善用圖像和相片可令內容更精彩。要切記的是，這些工具只屬輔助，不能替代演講。因此，千萬不要像播音機般把投影片上的內容逐字照讀。另外，要預備好備份，以防突發情況發生。
7. 準備自己
– 選擇合適衣服：穿上讓自己看起來精神奕奕的衣服，但要注意是否舒適。
– 適當進食：緊張並不是不吃早餐的理由。吃點健康小食或含豐富蛋白質的食物，可以讓你腦筋靈活，應付聽眾刁鑽的問題。
– 補充水份：演講前或演講過程中可以適量喝水，預防口乾，以免影響狀態。
8. 練習
演講前，先來一次預演。自行預演的話，可以自己計時，確保快慢適中，咬字清晰。你亦可找人幫忙，聽取別人的意見，加以改善。越是害怕演講，就越要勤加練習，因為這是克服恐懼的唯一方法。
一場出色的演講，並不是從開口的那刻才開始! 越早準備，把握越大。祝大家成功！
