所謂人望高處，轉工跳槽、職位人工三級跳是不少上班族夢寐以求的事。找到了新工作固然興奮莫名，但有些細節及程序卻不容掉以輕心。辭職信就是好例子。

辭職信有沒有標準格式？寫辭職信最好是簡而精，不用長篇大論，因為言多必失。請看看以下的英文範例：

[DATE]
[RECIPIENT NAME]
[RECIPIENT TITLE]
[COMPANY NAME]
[COMPANY ADDRESS]

Dear Mr. Chan,

I regret to inform you that I am resigning from my position as [JOB TITLE] with [COMPANY NAME] for personal reasons. My last day of employment will be [DATE].

I appreciate the opportunities I have been given during my time with your company, as well as your professional guidance and support.

I wish you and the company the best of success in the future. Please let me know if I can be of any assistance during the last few weeks of my time here.

Yours truly,

[SIGNATURE]
[NAME IN BLOCK LETTERS]

寫辭職信有何專業操守？

辭職信一定要以專業書信格式去撰寫，信中必須清楚列出自己的職位和公司名稱，以及最後工作天。請先確保自己知道木身職位的正式通知期，有的公司是一個月，有的是兩個月，也有的是三個月。然後由發信日開始計起，就會得出最後工作天。

至於離職原因，一般人都會寫是私人原因，因為不必節外生枝；也不要趁機在信中伸怨、大吐苦水或作出控訴，這樣對大家都沒有好處。凡事留一線，日後好相見。客套話可不用多說，適可而止就足夠了。基本上要感謝公司在過去一段時間內的栽培及照顧，並表示願意在餘下任期內盡力提供協助，以不影響公司營運為大前提；同時承諾在離職前把手頭上的工作交接得妥妥當當。

遞交辭職信有何禁忌？

寫好了辭職信，遞交過程也甚有學問。現在社交平台大行其道，但辭職信始終是正式的商業函件，必須以傳統函件形式呈遞。切忌通過WhatsApp、Facebook、IG、短訊或其他社交媒體去遞交，因為這些都不被視為正式的商業通信渠道。假如上司不在港，可以先發電郵，然後待他回來後再親手遞交書寫版本。辭職日期以電郵版本作準。

除非公司有特別要求，否則最好直接電郵給直屬上司，暫且不用Copy人事部。因為上司有可能想與你跟進談話，甚至加以挽留，因此先別讓其他人知道。書寫版本不可或缺，而且緊記要手寫簽上名字，不要只列印數碼簽名。

妥善處理自己的辭職信，就能使辭職過程臻於圓滿。來到了最後關頭，就更加要確保每項細節都沒有遺漏，同時與公司及同事保持良好關係。因為世界是圓的，也許大家很快又會在不同空間和崗位上一起共事。好來好去，讓和諧關係延續到未來。

以上文章刊於《招職》。