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【職場學口才】面對批評 3步回應

近年「被討厭的勇氣」這個名詞在不同場合屢見不鮮,有書本以此命名,也成為了流行歌曲的名稱。不過知易也許行難,當我們真的被討厭,能否拿出無比自信去堅持信念?當我們真的被批評,能否拿出最大能耐去大方應對?

活在好批評、愛挑戰的世代

有次與朋友聊天,他問我知不知現代人最喜歡做的是甚麼。我猜了好幾遍都猜不中,最後他終於問估:「就是投訴!」看似說笑,其實道出了現實。投訴和批評真的充斥四周,成為工作環境內最常見的挑戰。有人歸究網絡發達和社交媒體盛行,人人容易發表意見,自然也容易受到批評。也有說這是人心變異,因為有些人不懂興建,唯有努力破壞和攻擊以突顯自己的重要性。無論原因如何或情況有多嚴峻,最重要是在問題中找到出口 ── 究竟被別人批評時應讓怎樣應對?

第一步:以柔制剛

受批評總是不好受,我們的第一個反應也許是還擊或脫身。但在專業的商業溝通裡,最好的回應是「謝謝你的意見」。別以為這是認輸或瘋子行為,其實是以禮還擊的第一步,也是以柔制剛的上上策。無論對方的批評合理與否,都是意見,大可從容接收。

第二步:願聞其詳

下一步就是向對方表示自己願聞其詳,讓對方說出前因後果。這樣做有兩個好處:第一是讓攻擊者盡抒怒氣和釋出能量,讓自己回應前對方可以先「降溫」;第二是從對方的發言中找出漏洞,以便部署自己的還擊策略。就像打太極一樣,讓對方先進擊,然後攻其不備予以還擊。

第三步:點列回答顯絛理

聽過詳情後,自己就可以一步一步回應。最好是以點列方式回答,一方面會顯得更有條理,一方面可以加強自己的語氣,更顯得自己振振有辭。例如「多謝你的意見,我們有三點回應。」

當然,說話始終是說話,重要是自己的心態。我們也許改變不了潮流,也阻止不了別人的無理攻擊,但可以處理好自己的心態。只要不忘檢討,經常做好自己,真金不怕洪爐火,時間和事實可證明一切。最重要是拿出最大風度,以積極樂觀的心情面對槍林彈雨的世界,即使明刀暗箭四面來襲,也要堅守原則勇敢前行。

 


以上文章刊於《招職》。