今時今日寫 CV，梗係冇人會再對住個空白嘅 Word file 慢慢揼啦，一定係 download template 㗎喎，咁有人就會覺得既然都有 template，啲排版呀、design 呀都唔駛自己操心㗎啦。
少年你太年輕嘞。係，個 template 本來係好靚仔嘅，但係當你將自己嘅資料 copy 晒落去個 template 果陣就唔係㗎啦。
首先撇除你「將舊 file 嘅格式 overwrite 咗個 template 嘅格式」呢種人為錯誤先（任何人用過 Word 做功課都經歷過撳個 backspace 就可以破壞成段格式嘅痛苦同無奈），最大問題係……
張 template 預啲位根本唔夠你填晒啲資料
呢個唔係你嘅錯，亦都唔係個 template 嘅錯，係 A4 紙嘅錯，點解 CV 要 print 落 A4 紙而唔係 A3 紙呢，唉……
咁你會點做？通常就係改字體大細囉、改吓張紙嘅 margin 囉，但係一改完呢兩樣嘢，成張 CV 個 layout 就變晒㗎啦，咁又要手動拉闊吓呢度、縮窄下果度咁啦，呢個時候你再對比下個 template 原本個樣？肯定係中咗「面目全非腳」啦。
又唔駛灰機嘅，其實只要打番「還原靚靚拳」（避免啲常見嘅排版陷阱，跟下 best practices），咁張 CV 咪又靚仔番囉。
新手村出嚟最常犯嘅錯誤就係以為越多字體越 fancy、越吸引到人睇，其實咁樣係好唔 pro，一睇就知係業餘（amateurish），好似個人着衫着到五顏六色咁。
只有標題（headline）適合「置中」，內文就唔應該置中。
呢樣嘢同人嘅閱讀習慣有關，例如英文，係由左至右寫，閱讀嘅時候視線由左至右，移落下一行嘅最左邊，再睇到最右邊。
問題就喺呢度嘞，置中嘅話最左邊第一個字嘅位置每行都唔同，變相視線每次移去新一行都要去搜尋最左邊嘅位置，感覺就會好難讀。
傳統印刷品會喺行尾用 hyphen 嚟斷字，好似報紙咁，每行都可以左右對齊。
好可惜，Microsoft Word 嘅 default 係唔開 hyphenation 嘅。
如果唔斷字又夾硬要左右對齊，Word 會點處理呢？無可能將啲字整闊㗎，咁就唯有整闊 space 囉，明明一格闊嘅 space 可以變咗兩格闊，咁就會出現好突兀嘅空白位：
好似你啲咁出色嘅求職者，無論嚮咩地方，都好似漆黑中嘅螢火蟲一樣，咁鮮明，咁出眾。雖然你係咁出色，但係人哋眼力有限，無論點你都唔好夾硬將你嘅威水史全部塞晒落去張兩頁紙嘅 CV 度吖。
我真係明，想突圍而出，個個都想有咁多嘢寫咁多嘢落去㗎啦，咁又話 CV 唔好寫多過兩頁，咁咪縮細啲字，字距窄啲，行距密啲囉，務求用盡所有空白位。
吊頸都要透吓氣啦，適當嘅留白可以帶出空間感，睇得舒服，HR 先有心機睇落去㗎，咁樣比「字海戰術」更加可以強調重點。
真人真事，有個中同好鍾意寫到啲字細細隻，細到好似喺米上刻字咁，佢就覺得好爽，我哋就覺得佢好變態，有人話應該係一種 OCD（obsessive-compulsive disorder，俗稱強逼症），最得人驚嘅係佢連考 DSE 都係咁做，我哋為改卷果位老師對眼默哀一分鐘……
當然老師改卷又唔可以話你啲字太細佢就減你分嘅（應該…）。但係如果你份 CV 啲字用到 10pt 或以下呢，HR 同事都未必會直接掉你份 CV 入去資源回收筒嘅，好人啲仲可能幫你放番大啲字體添，不過啲格式走唔走位就睇你嘅造化嘞。
多得偉大嘅 internet，underline 依家只可以用嚟表示 hyperlink。
你手寫筆記用 underline 間重點當然冇問題，因為你未必有瑩光筆，更加唔可能用粗體（bold）或者斜體（italic）啦，用咗都唔會覺眼。
喺非手寫文件用 underline 嚟間重點呢，其實係打字機時代遺留落嚟嘅，同樣係因為冇得用粗體或者斜體，所以唯有用 underline，換言之，呢個係技術條件限制之下嘅妥協（compromise），我哋依家其實有好多更好嘅強調重點嘅手段。
講開斜體，其實唔係隻隻英文字體都有包斜體㗎，當然偉大嘅 Microsoft Word 係有辦法整斜任何字體啦，行內稱為「偽斜（faux italics）」， 咁有偽斜就有「偽粗（faux bold）」啦，原理係一樣。至於個結果靚唔靚仔就大家有眼睇嘅。
咁究竟隻字體係咪偽斜 / 偽粗呢？至少我哋介紹得俾你嘅 字型 就肯定有由字型設計師人手設計嘅專用斜體同粗體啦。
另外要提吓，「斜體自古以來就是中文的禁地」。如果你張 CV 或者 Cover letter 要用漢字，千祈唔好用斜體啦。
重要嘅嘢要講三次，咁講唔到三次果陣係咪要用三重方法嚟強調呢？
有人真係咁諗，所以就出現咗「粗體 + 斜體 + underline + 全大階 + 大字體」嘅終極五重強調法嘞，爭在未用瑩光色 highlight 埋㗎啫。
喂呀，唔好咁癲啦。
用埋紅色字，即刻有連登 post feel。
開閂引號係用嚟引述或者講反話，唔係用嚟強調㗎，唔好再用錯啦。
呢個世界有兩種 Word 嘅用家，一種係撳 Enter 嚟隔行，一種係唔用 Enter 嚟隔行。如果你係後一種，請稍移玉目，睇下一個 point；如果你係前一種，要改啦，乖。
Again，又係打字機果啲老餅嘢，要開新段，又想段與段之間隔得開少少，唯有撳多吓 Enter。咁你依家唔係用打字機呀嘛。
又，仲記唔記得以前用 Word 寫 paper 成日一撳 backspace 就搞爛咗成段嘅格式？Enter 就係其中一個原因啦。
咁，段與段之間想隔開啲要點做？睇下面嘅 Best practices 啦。
打字機以至鍵盤鍵數有限，所以開閂引號共用一個鍵，結果犠牲咗可讀性，試比較：
“It’s Mary’s CV.”
“It’s Mary’s CV.”
又又又係偉大嘅打字機。打字機嘅設計係每個字母都係一樣闊，所以只可以用等寛字型（Monospaced type）。
但係個別英文字母，例如 i 同 l，因為本身好修長，同前後字母嘅距離睇落會闊咗；相反，w 和 m 因為本身好肥，前後字距喺視覺上又會窄咗。
所以以前教用打字機打字果陣要拍兩次 space，咁樣就可以區分開句子結尾嘅空格同每個字之間嘅空格。
依家絕大部份嘅文件都係用比例字型（Proportional type），每個字母會因為自身嘅形狀而有唔同嘅闊度，改善咗等寬字型嘅缺點，如果仲夾硬打兩個 space，反而令到段落入面出現礙眼嘅空白位。
都係果句啦，你唔係用緊打字機呀嘛。
依家啲網頁為咗要照顧喺手機閱讀嘅需要，內文字體一般都會設定喺 16pt 以上，但係 CV 主要喺電腦屏幕同列印出嚟睇，16pt 就太大嘞，視乎字型可以揀 12-14pt，除非你想幫同事驗眼，否則唔好再用 10pt 以下啦，唔該 orz
行高即係同一段入面每行嘅高度，如果係 1 倍嘅話，幾乎就係行貼行，非常密，所以一般建議係字嘅 1.2 – 1.5 倍行高。
CV 本身有 layout 設計，空間感本身比較強，多字嘅部份（例如工作內容）可以密少少，1.2 倍都 OK。
Cover letter 基本上都係一個個段落，空間感較弱，可以多少少用 1.5 倍行高。
段距即係段落之間嘅距離，上面提過，用 space 嚟分段係錯誤嘅做法，另一個原因就係更難控制段距。
段距嘅作用就係話俾讀者聽邊度係段落之間嘅分界，唔可以太窄，設定建議係至少 1 倍行高。
標題前後段距（即係上下）唔應該設定到一樣，因為標題同上面段冇咩關係，而同下面跟住嘅段落近啲，因為關係更緊密。
所以設定應該係標題前留 1 倍行高，後面係 0。
網上文章例如blog咁，好難做到呢個設定，但係喺Word入面就好易改，無藉口唔做啦。
邊界（margin）應該用 default，即係 1 吋，或者 2.54cm，有 style guide 甚至話左右 margin 要用 1.5 吋，如果你 Cover letter 寫唔到咁多嘢，填唔滿一版嘅話，可以試下用 1.5 吋嘅，否則跟番 default 就好。
每行應該有 45-75 個字母，最理想係 66 個字母，當一個字有 5 個字母，咁一行就大概有 9-15 個字左右。 到達成呢個條件只需要兩個步驟：
- 睇番上面個條件，確認字體係咪 12-14pt。
- 一般正常嘅 template 都會用 multi-column layout，例如左邊 column 係年份月份，中間寫「工作內容」，右邊可能仲有個職位咁，每個 template 都有啲唔同，但係大同小異，點都唔會得一個 column，如果係嘅話，你最好揀過第二個 template 啦。萬一你寫完之後發覺一行超過 75 個字母，你可以係咁以改吓 column 嘅闊度。
要避免左右對齊而出現嘅空白長河，有兩個方法：
- 啟動 hyphenation
- 靠左對齊
用 hyphen 斷開嘅字會比較難睇，所以一般會選擇靠左對齊，依家絕大多數網頁其實都係採用呢種設計。
Word 其實會自動幫你轉番做靚仔嘅“真・引號”，所以通常直引號係嚟自 copy&paste 嘅內容。
解決方法其實好簡單，首先確認係咪真係有開到自動轉換：
之後再照以下步驟：
單引號
- Ctrl + h
- 喺「Find what」同「Replace with」分別輸入 ‘ 同埋 ‘
雙引號
- Ctrl + h
- 喺「Find what」同「Replace with」分別輸入 ” 同埋 “
冇打錯字，你亦都冇睇錯，就係 A replaces A，B replaces B，但係 replace 果陣 Word 就會自動轉埋㗎啦。
表達重點的正確方法
上面嘅錯誤示範提到有五種強調嘅方法：
- 真・粗體
- 真・斜體
- 全大階
- 大字體
其實仲有用顏色，不過 HR 一般 print CV 都係用黑白 / 灰階，所以適合 CV 或者 Cover letter 用嘅就係以上呢 4 種嘞。
首先講內文，建議首選用斜體，其次係粗體同全大階，但係突出效果太強，非必要就唔好用嘞。大字體就留番連登巴絲用啦。
標題就 4 種都可以用，但係每個標題用兩個方法，例如：
Headline 1: bold + Font size
Headline 2: ALL CAPS + Font size
Headline 3: Italics + Font size
唔同層級嘅標題應該有大細嘅分別，再加多一種方法，咁樣大細標題嘅層級關係就會更加一目了然。
某啲字母組合會令到兩個字母重疊，例如：
啟動咗連字（Ligature）嘅話呢啲字母組合都會連埋一齊，而唔係黐埋一齊。
字距優化（Kerning）
某啲字母因為型狀嘅關係，同其他字母之間嘅距離睇落會大咗或者細咗，例如：
WAV 每個字母之間嘅距離視覺上比 E 同 S 大，感覺唔 balance。 比較極端嘅例子好似 Kerning 呢個字咁，r 同 n 如果黐得好埋嘅話就會似 Keming。
數字原來都有好多重，唔係講緊阿拉伯數目字同羅馬數目字，而係：
- 比例數字（Proportional figures）
- 表格數字（Tabular figures）
- 齊線數字（Lining figures）
- 古風數字（Old-stlye figures）
最簡單就用功能嚟分類：
- 標題 = 比例 + 齊線數字
- 內文 = 比例 + 古風數字
- 表格 = 表格 + 齊線數字
我哋準備咗張 checklist，方便你 send CV 之前做最後檢查，Like cpjobs Facebook fan page PM小編，就會有 download link 㗎啦。
